Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est Adventure Moto Events ssd arl, Piazza della Vittoria 52, 12020 Sampeyre (CN), TVA 04105650040.

Pour toute demande concernant vos données, vous pouvez écrire à info@parisnordkapp.com ou appeler le +39 379 1519373.

• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, date et heure de la visite. Elles sont collectées par les systèmes informatiques du site pour son fonctionnement et sa sécurité, et sous forme agrégée à des fins statistiques.
• Données fournies volontairement : nom, e-mail, téléphone et les autres informations que vous saisissez dans les formulaires du site (contact, liste d'attente, réservation des vérifications, commandes de la boutique).
• Cookies et outils similaires : voir la Politique relative aux cookies.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données (par ex. données de santé) par l'intermédiaire du site.

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous traitons votre nom, votre e-mail, votre éventuel numéro de téléphone et le contenu du message afin de vous répondre. Base juridique : exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime à répondre aux demandes (art. 6.1.f). Les messages sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande et, en tout état de cause, pas au-delà de 24 mois.

Si vous vous inscrivez à la liste d'attente d'un événement, nous traitons votre nom, votre e-mail, votre téléphone, votre pays, votre moto, votre équipe et les remarques que vous nous laissez afin de vous prévenir lorsqu'une place se libère ou à l'ouverture des inscriptions de l'édition suivante. Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD). Les données sont conservées jusqu'à la clôture des inscriptions de l'édition suivant celle pour laquelle vous vous êtes inscrit, puis supprimées.

Pour réserver l'horaire des vérifications administratives et techniques, nous traitons votre nom, votre e-mail, votre téléphone, votre numéro de course, votre moto et votre plaque d'immatriculation, nécessaires pour organiser les vérifications et éviter les files d'attente. Base juridique : exécution du contrat de participation à l'événement (art. 6.1.b RGPD). Les réservations sont conservées jusqu'à 12 mois après l'événement.

Pour les commandes, nous traitons les données nécessaires à l'exécution du contrat de vente : nom, e-mail, téléphone, adresse de livraison, éventuelles données de facturation, produits achetés et état du paiement. Base juridique : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et obligations légales en matière fiscale et comptable (art. 6.1.c). Les données des commandes sont conservées pendant 10 ans, comme l'exige la réglementation fiscale.

Les paiements par carte ou PayPal s'effectuent sur les plateformes des prestataires de paiement, qui ne reçoivent que les données nécessaires à la transaction et agissent en qualité de responsables de traitement autonomes : nous ne voyons ni ne conservons les données complètes de la carte.

L'inscription et le paiement des événements s'effectuent sur Roadbooking (https://www.roadbooking.com), la plateforme d'inscriptions gérée par notre partenaire technologique. Lorsque vous cliquez sur un bouton d'inscription, vous êtes redirigé vers Roadbooking : les données que vous y saisissez sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Roadbooking, conjointement à la nôtre en notre qualité d'organisateur de l'événement. Le lien vers Roadbooking ne contient que des paramètres techniques de provenance (site et langue), aucune donnée personnelle.

Avec votre consentement, nous utilisons des outils statistiques (Google Analytics 4) pour comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer. Ces outils utilisent des cookies et des identifiants décrits dans la Politique relative aux cookies. Base juridique : consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez donner ou refuser depuis le bandeau cookies et modifier à tout moment depuis « Préférences cookies » en bas du site. Sans consentement, ces outils ne sont pas activés.

Avec votre consentement, nous utilisons des outils de marketing (Meta Pixel) pour mesurer l'efficacité de nos campagnes et vous proposer des contenus pertinents sur les réseaux sociaux. Ces outils peuvent transférer des données à leurs fournisseurs respectifs, y compris en dehors de l'Union européenne, sur la base des clauses contractuelles types et des décisions d'adéquation de la Commission européenne. Base juridique : consentement (art. 6.1.a RGPD), révocable depuis « Préférences cookies ».

Les vidéos du site sont hébergées sur YouTube ou Vimeo et ne sont chargées que lorsque vous lancez la lecture, en mode de confidentialité renforcée : jusqu'à ce moment, aucune donnée n'est transmise à ces services. Lors de la lecture s'appliquent les politiques de confidentialité de Google (YouTube) et de Vimeo.

Les données sont traitées par le personnel et les collaborateurs du responsable du traitement, autorisés et formés à cet effet. Peuvent y accéder, en qualité de sous-traitants ou de responsables de traitement autonomes, les prestataires auxquels nous faisons appel : l'hébergeur du site (serveurs dans l'Union européenne), le prestataire du service de messagerie, la plateforme d'inscriptions Roadbooking, Google Ireland Ltd, Meta Platforms Ireland, Stripe, PayPal. Les données ne sont ni diffusées ni vendues.

Le site et les données des formulaires sont hébergés dans l'Union européenne. Certains outils tiers (Google, Meta) peuvent traiter des données aux États-Unis : dans ce cas, le transfert s'effectue sur la base du cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Nous conservons les données pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées dans chaque section et, en tout état de cause, pas au-delà des délais légaux. Les journaux techniques de navigation sont conservés pendant 12 mois au maximum à des fins de sécurité. Les données collectées sur la base du consentement sont supprimées dès son retrait.

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, et vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime (art. 15 à 22 RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement déjà effectué.

Pour exercer vos droits, écrivez à info@parisnordkapp.com. Si vous estimez que le traitement enfreint la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation au Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) (autorité italienne de protection des données), ou à la CNIL ou à l'autorité de contrôle de votre pays.

Les services du site s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 14 ans.

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique, par exemple lorsque nous introduisons de nouveaux services ou outils. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec la date de la dernière mise à jour.